Что такое: фискальный регистратор, накопитель, кассовый аппарат и онлайн-касса?

Фискальные регистраторы подключаются к кассе и автоматизируют процесс контроля дохода и расхода денежных средств. Существует два вида фискального оборудования:
Внешний.

Встраиваемый.

Внешний регистратор – это отдельное устройство, которое интегрируется с кассой. Встраиваемый, - это аппаратные модули, которые являются неотъемлемой частью кассового аппарата. Несмотря на то что они встроены, они полноценно выполняют поставленную перед ними задачу.

Внешние фискальные регистраторы отличаются большей функциональностью и практичностью, так как они быстрее обрабатывают информацию и сохраняют ее в фискальный накопитель. Также они оснащены скоростным принтером для печати чеков, благодаря чему потребительский чек выводится достаточно быстро.

Основные требования к фискальному регистратору

Использовать фискальный регистратор необходимо всем предпринимателям среднего и крупного бизнеса. Данное требование установлено законодательством Украины и контролируется налоговой инспекцией.

Стоит определить основные характеристики, которым должен отвечать фискальный регистратор:

Внешнее устройство, интегрируемое с кассой.

Сохраняет проведенные денежные операции в памяти устройства и ЭКЛЗ.

Формирует и отпечатывает потребительские чеки.

Необходимо помнить, что только фискальное устройство является основным оборудованием для кассового аппарата. Он не дополнительная техника, а главное устройство в сфере финансовой деятельности.

Современное оборудование может интегрироваться не только с кассовыми аппаратами, но и с электронными устройствами: ноутбуком, смартфоном и планшетом. Согласно новым постановлениям относительно фискальных регистраторов, все аппараты должны быть внесены в Реестр и быть оснащены ЭКЛЗ.

В последнее время, все чаще для проведения финансовых операций используют онлайн-кассы. Что это? И как онлайн-кассы используются с фискальным регистратором?

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Онлайн-касса – это ККТ, который оснащен специальными функциями, позволяющими собирать и передавать информацию о денежных операциях в налоговую инспекцию в онлайн-режиме. Это освобождает работников налоговой службы от частых посещений магазина с проверкой для сверки данных, находящихся в декларации и фискальной памяти.

Онлайн-касса или фискальный накопитель выполняет такие задачи:

Обрабатывает и сохраняет данные о проведенных платежных операциях.

Создает отчет для налоговой инспекции и принимает от нее данные.

Формирует отчетную документацию.

Если предприниматель решил установить онлайн-кассу, тогда необходимость в ЭКЛЗ автоматически исчезает. Фискальный регистратор также может быть оснащен подобным накопителем информации. Сегодня современные производители выпускают ККТ с уже встроенным регистратором, которые являются полноценными онлайн-кассами.

Аналогично, любой кассовый аппарат или фискальный регистратор может быть усовершенствован путем установки накопителя данных для создания онлайн-кассы. После такой модификации устройства он может быть использован как онлайн-касса. Однако не каждое фискальное устройство можно модернизировать. Поэтому, если вы желаете установить онлайн-кассу, предварительно узнайте о технических возможностях фискального регистратора или кассового аппарата.

Нельзя путать фискальный регистратор и накопитель, так как это различные устройства. Накопитель является элементом фискального оборудования, который можно установить в различные устройства РРО.

Фискальный регистратор отличается тем, что он является:

* Основным и главным элементом ККТ.

* Устройством для кассового аппарата, который при наличии фискального накопителя, преобразовывает его в онлайн-кассу.

В магазине Технолоджик вы увидите различные устройства от лучших европейских производителей.